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Datenschutzhinweis – Verarbeitung personenbezogener Daten (EU-Verordnung 2016/679)

EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG:
Diese Mitteilung informiert Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO).

GEGENSTAND DER MITTEILUNG:
Dieser Hinweis betrifft die personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, einschließlich der bereits erhobenen Daten sowie der Daten, die künftig entweder direkt oder über Dritte (z. B. andere Stellen, Datenbanken, öffentliche Behörden usw.) erfasst werden können.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet (Art. 6 DSGVO):

1. Abschluss von Verträgen über die Dienstleistungen des Verantwortlichen;

2. Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Verpflichtungen aus dem bestehenden Vertragsverhältnis;

3. Verwaltung von administrativen, buchhalterischen, Bestell-, Versand-, Fakturierungs- und Serviceprozessen;

4. Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie solcher aus Verordnungen, EU-Rechtsvorschriften oder behördlichen Anordnungen (z. B. Geldwäschebestimmungen);

5. Wahrnehmung der Rechte des Verantwortlichen, einschließlich des Rechts auf Verteidigung vor Gericht;

6. Versand von Informations-Newslettern über die vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen.

Die Angabe der Daten ist verpflichtend, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist; in allen anderen Fällen ist sie freiwillig. Die Verweigerung der Datenangabe kann jedoch dazu führen, dass ein korrektes Vertragsverhältnis nicht aufgenommen oder fortgeführt werden kann.

VERARBEITUNGSMETHODEN

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 4 Abs. 2 DSGVO und umfasst insbesondere: Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Einsichtnahme, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auslesen, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Einschränkung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung der Daten.

Personenbezogene Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Der Verantwortliche bewahrt die Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und in jedem Fall mindestens 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

EMPFÄNGER DER DATEN UND UMFANG DER WEITERGABE

Die Daten können ausschließlich zu den oben genannten Zwecken an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

— Zentrale und lokale Behörden, öffentliche Stellen und andere Institutionen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder vertraglicher Anforderungen;
— Handelsvertreter, Lieferanten, Kunden, Kurier- und Transportunternehmen;
— Banken, Finanzinstitute, Leasinggesellschaften, Inkasso-, Kreditabsicherungs- und Kreditveräußerungsunternehmen;
— Rechts- und Steuerkanzleien, Datenverarbeitungsunternehmen sowie Beratungsfirmen.

Die Daten werden nicht verbreitet, können jedoch eingesehen werden von:

— unseren Mitarbeitern oder externen Mitarbeitern in ihrer Funktion als befugte Personen;
— dem Personal des beauftragten Datenverarbeitungszentrums.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß der EU-Verordnung 2016/679 haben Sie das Recht:

— Auskunft über die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, über Zweck und Methode der Verarbeitung, über die angewandte Logik im Falle elektronischer Verarbeitung sowie über die Identität des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und der benannten Vertreter zu erhalten; über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten mitgeteilt werden können oder die sie als Verantwortliche oder Befugte einsehen können;

— die Aktualisierung, Berichtigung oder – sofern Sie daran interessiert sind – Ergänzung Ihrer Daten zu verlangen; die Löschung, Anonymisierung oder Einschränkung unrechtmäßig verarbeiteter Daten zu verlangen, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist; und die Bestätigung zu erhalten, dass diese Maßnahmen den Empfängern mitgeteilt wurden, außer wenn dies unmöglich ist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert;

— der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise zu widersprechen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind; sowie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Zusendung kommerzieller Mitteilungen zu widersprechen.

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlicher ist:
FORMEST s.r.l., Via Emilia Romagna 3/A, 35020 Saonara (PD), Italien.

Auftragsverarbeiter ist: Herr Giampietro Salmaso.

AUSÜBUNG DER RECHTE

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden:
privacy@formest.it